Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
w Ozorkowie

W zakresie wykonywanych zadań Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Ozorkowie prowadzi określone przepisami prawa rejestry i ewidencje:

1. Wykaz alfabetyczny dzieci i młodzieży korzystających z pomocy poradni, zawierający imię (imiona) i nazwisko dziecka/ucznia, jego datę urodzenia, numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – serię i numer dokumentu potwierdzającego jego tożsamość oraz adres zamieszkania.
2. Teczki indywidualne pacjentów zawierające informacje o przebiegu działalności diagnostycznej, terapeutycznej i konsultacyjnej.
3. Rejestr wydawanych opinii oraz rejestr wydawanych orzeczeń, które zawierają numer porządkowy, numer opinii lub orzeczenia, datę ich wydania oraz podpis osoby uprawnionej do odbioru dokumentacji.
4. Rejestr wydawanych zaświadczeń.
5. Rejestr pacjentów Poradni.
6. Dziennik korespondencyjny pism przychodzących i wychodzących.
7. Księga inwentarzowa.
8. Ewidencja środków trwałych.
9. Protokoły z posiedzeń Zespołów Orzekających.
10. Inną dokumentację zgodnie z odrębnymi przepisami.

Składnica dokumentów Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej , znajduje się w budynku pracowni szkolenia praktycznego Zespołu Szkół Zawodowych w Ozorkowie , ul. Kościelna 1a.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

1. Rejestry zawierające dane osobowe nie są udostępniane osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926).
2. Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie poradni osobom upoważnionym na ich wniosek.
3. Dokumenty udostępnia się na terenie poradni organom kontroli.